Наверх
Официальный сайт администрации Ульчского муниципального района

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 01 декабря 2021

Обновлено секунду назад

События О районе Местное самоуправление Деятельность Документы Программы Важно Обращения Контакты

Отчет о работе архивного отдела администрации Ульчского муниципального района Хабаровского края за 2020 год


Деятельность архивного отдела администрации Ульчского муниципального района Хабаровского края осуществляется в соответствии с Федеральным законом от  06  октября 2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от  22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и направлена на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Ульчского муниципального района Хабаровского края.

В 2020 году приоритетными направлениями  деятельности для  архивного отдела администрации Ульчского муниципального района  были:

- управление архивным делом на территории Ульчского муниципального района Хабаровского края;

- обеспечение сохранности   документов и государственный   учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- комплектование отдела архивными документами;

- консультационная и методическая поддержка по вопросам  архивной деятельности и документационного обеспечения управления;

- описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним;

- реализации информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов;

- обеспечение доступа к архивным документам, предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением органами местного самоуправления своих полномочий.

В сфере управления архивным делом на территории Ульчского муниципального района в 2020 году подготовлены:

- 5 постановлений и 2 распоряжения администрации района по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- подготовлен и представлен  на согласование в комитет по делам  ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края список источников комплектования архивного отдела, предложения по внесению в него изменений. По состоянию на 01 января 2021 года в списке источников комплектования числится 35 организаций из них 29 муниципальных и 6 краевого подчинения. В 2020 году из списка источников комплектования исключена 1 негосударственная организация Рыболовецкий колхоз «Память Куйбышева»;

- внесены предложения  в краевой отраслевой план  «История Хабаровского  края в судьбах дальневосточников» на  2021-2025 годы;

- своевременно составлялась квартальная и годовая отчетность о работе архивного отдела, ежемесячные информации о поступивших запросах социально-правового характера, вносились сведения в комплексную информационно-аналитическую систему (КИАС) Хабаровского края, изменения в РПГУ (Региональный портал государственных и муниципальных услуг)  в соответствии с действующими  регламентами  по предоставлению  муниципальных услуг.

- проведено   8 заседаний ЭПК (экспертно-проверочной комиссии) архивного отдела администрации Ульчского муниципального района.

    В целях обеспечения сохранности   документов и государственного   учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  2020 году проведена следующая работа:

- проведена техническая обработка 31 дела архивного отдела, подлежащих внесению в описи;

- ежеквартально проводились  санитарные дни, в ходе которых обеспылены стеллажи, архивные коробки, единицы хранения. На протяжении года осуществлялся контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов, внесены соответствующие отметки  в журналы;

-отсканирована управленческая документация по фонду Р-26 «Администрация Ульчского муниципального района»  - 21 единица хранения на  3725 листах;  

-отсканировано 231 единица хранения фотодокументов по фондам:             Р-35 «Комитет по культуре, молодежной политике и спорту»,                           Р-49 «Администрация Санниковского сельского поселения»,                              Р-103 «Администрация Мариинского сельского поселения»,                              Р-123 «Администрация сельского поселения «Село Софийск»,                            Р-128«Администрация Быстринского сельского поселения»,                               Р-140 «Администрация сельского поселения «Поселок Циммермановка»,              Р-227ф «Коллекция фотодокументов»;

- закартонированы (помещены в архивные боксы) 1584 дела, принятых от организаций на постоянное хранение и по личному составу;

- в связи со сменой сотрудника, ответственного за учет, проведена  проверка наличия  26811 дел, в том числе:  документов на бумажной основе 26070 единиц хранения, фотодокументов 736 единиц хранения, МЧД (машиночитаемых документов) -5 единиц хранения. По итогам  проверки составлены акты, листы проверки,  в 3 фондах выявлены технические ошибки в итоговых записях Р-6, Р-23, Р-26, составлены акты о технических ошибках. Коробки с проверенными документами опечатаны;

  - согласно плану работы по интеграции учета документов архивохранилищ по личному составу в централизованную систему государственного учета проводилась перешифровка обложек дел по личному составу интегрированных  в фонды документов постоянного хранения.

В ходе комплектования отдела архивными документами за 2020 год: 

- на постоянное хранение принято 1125 единиц хранения                        управленческой документации на бумажной основе;

- приняты на хранение  фотодокументы  в количестве 66 единиц хранения  от Комитета по культуре, молодежной политике и спорту администрации Ульчского муниципального района, администрации сельского поселения «Село Софийск», администрации Мариинского сельского поселения;

- приняты на хранение  документы личного происхождения  в фонд            Р-200 Коллекция документов личного происхождения «Знатные люди района» в количестве 8 единиц  хранения/26 документов   в том числе: 5 единиц  хранения документов на бумажной основе, 3 единицы  хранения фотодокументов;

- приняты на хранение  документы по личному составу  в количестве 384 единицы  хранения,  в том числе документы: Рыболовецкого колхоза «Память Куйбышева» 267 дел за 1946-1947, 1952-1953, 1956,1958-2015 годы, МУП Сусанинского СП «Сусанинское жилищно-коммунальное хозяйство» 46 дел за 2008-2016 годы, Исполнительного комитета  Булавинского сельского  Совета народных депутатов 71 дело за 1938-1952,1955-1956,1960-1991годы;

- включены в состав Архивного фонда Российской Федерации 1143 единицы  хранения, в том числе: управленческой документации организаций-источников комплектования архивного отдела – 1055 единицы  хранения, фотодокументов организаций-источников комплектования архивного отдела-88 единиц  хранения;

- на 8  заседаниях ЭПК архивного отдела рассмотрены  и согласованы описи дел по личному составу организаций - источников комплектования на  585 единиц  хранения;

  - рассмотрено и согласовано Положение о постоянно действующей экспертной комиссии отдела экономической политики и развития предпринимательства администрации Ульчского муниципального района;

- рассмотрены и согласованы 2 описи на 46 единиц  хранения ликвидированной организации МУП Сусанинского СП «Сусанинское жилищно-коммунальное хозяйство» за 2008-2016 годы;

- рассмотрены  и согласованы на заседаниях ЭПК архивного отдела номенклатуры дел  8 организаций /1094 заголовков;

 - проведена паспортизация ведомственных архивов – 35 организаций- источников комплектования.

  В рамках консультационной и методической поддержки по вопросам  архивной деятельности и документационного обеспечения управления за 2020 год:

- дано 124 консультации работникам организаций-источников комплектования архивного отдела по вопросам проведения экспертизы ценности документов, описанию документов, составлении заголовков в описях дел, составлении актов на уничтожение документов, сроках хранения документов, порядке передачи документов на архивное хранение, составлении паспортов архивов, внесении изменений в номенклатуры дел;

- проведено 2 комплексных обследования состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в Собрании депутатов  Ульчского муниципального района и КГКУ «Центр занятости населения Ульчского района»;

 - проведено 5 тематических обследований по вопросам обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу, подготовки дел к архивному хранению документов Администрации сельского поселения «Село Ухта», Администрации Сусанинского сельского поселения,  Комитета по управлению муниципальным имуществом Ульчского муниципального района, отдела экономической политики и развития предпринимательства администрации Ульчского муниципального района, Администрации Де-Кастринского сельского поселения.

- оказывалась методическая и практическая помощь в подготовке описей, номенклатур дел организаций-источников комплектования, представлявших документы на рассмотрение  ЭПК архивного отдела администрации Ульчского муниципального района, ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, подготовки актов о выделении дел, с истекшими сроками хранения, к уничтожению.

В 2020 году  по направлению описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним проведена следующая работа:

- составлены дополнительные разделы на описи документов личного происхождения ф.200 Коллекция документов личного происхождения «Знатные люди района» оп.4, 30,31 -  5 единиц  хранения/26 документов  на бумажной основе, 3 единиц  хранения фотодокументов личного происхождения;

- в базе данных  «Архивный фонд» закаталогизированны фотодокументы в количестве 66 единиц  хранения;

 - составлено дополнение  к исторической справке об отделе экономической политики и развития предпринимательства администрации Ульчского муниципального района;

- составлены 3  титульных листа, 4 предисловия   к описям документов по личному составу;

- продолжена работа  по вводу информации  в базы данных «Архивный Фонд» в раздел  «Фонд» добавлена 2 записи по вновь принятым фондам, в раздел «Опись»  всего внесены сведения по 49 описям;

- продолжена работа по переводу описей архивных фондов в формат  электронных баз данных  посредством заполнения раздела «Дело»  за 2020 год внесены заголовки 6706 единиц  хранения/31 опись/ 782 листа;

- продолжена работа по оцифровке (сканированию) описей и прикреплению их к Базам данных «Архивный фонд», за 2020 год отсканированы и прикреплены  к БД «Архивный фонд» (постоянного хранения) 23 описи/на 359 листах, к БД «Архивный фонд» (личный состав) 26 описей/на 170 листах.

В рамках реализации информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов за 2020 год отделом подготовлены:

- 3 виртуальные выставки: «Помнит сердце, не забудет никогда» в рамках празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной Войне 1941-1945 гг., «82 годовщине Хабаровского края, посвящается», «Архивная служба района», к 80–летию архивного отдела  администрации Ульчского муниципального района. Выставки размещены на официальных сайтах  администрации Ульчского муниципального  района Хабаровского края и Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края;

- подготовлены и размещены на  сайте  администрации Ульчского муниципального  района Хабаровского края 3 информации, в том числе: «Перечень фондов архивного отдела администрации Ульчского муниципального района по состоянию на 01 января 2020 года содержащих документы по личному составу, необходимых для обеспечения социальных прав граждан», «Об изменениях в основных нормативных документах в области архивного  дела на территории  Российской Федерации»,                           «О деятельности архивного отдела в сфере реализации социальных прав граждан».

 По направлению обеспечение доступа к архивным документам, предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением органами местного самоуправления своих полномочий  в 2020 году:

- сотрудниками отдела зарегистрирован  721 пользователь архивной информацией, из них: 9 - сотрудники ПФР, 637 – заявители по вопросам социально правового характера, 75 - заявители по вопросам получения информации  тематического характера;

- зарегистрировано 637 запросов социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, отпусках и пр.), в том числе поступивших из стран ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия)  9 запросов. Количество запросов социально-правового характера, поступивших электронным способом, составило  560 запросов, в том числе: в рамках электронного документооборота с Пенсионным Фондом Российской Федерации - 552 запроса,  полученных от граждан и организаций  - 8 запросов;

- по запросам социально-правового характера подготовлено 527 архивных справок, оформлена пересылка в другие организации 15 запросов,  подготовлено 95 ответов об отсутствии  сведений и местонахождении документов;

- зарегистрировано 75 запросов тематического характера (получения архивной информации по определенной теме);

- исполнено с положительным результатом (выданы архивные справки, копии документов) 62 запроса,  с отрицательным результатом (направлены ответы об отсутствии сведений) 13 запросов, количество  тематических запросов,  поступивших электронным способом, составило  21 запрос;

- зарегистрировано 59 обращений органов  государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения архивной информации;

- выдано документов всем категориям пользователей - 4512 единицы  хранения, в том числе: выдано пользователям в читальный зал (сотрудникам Пенсионного Фонда Российской Федерации для установления достоверности предоставленной архивной информации) - 34 единицы  хранения, выдано сотрудникам архивного отдела для подготовки ответов на запросы  – 4438 единицы  хранения;

- по запросам пользователей подготовлены копии 92 документов на 339 листах.

 

 

Начальник архивного отдела

администрации Ульчского

муниципального района                                                                                                                     О.В. Варфоломеева

06.04.2021